Datenaufbewahrungsrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 7. Mai 2025
Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Ruskamed personenbezogene und andere Daten sammelt, speichert und verwaltet. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist.
Allgemeine Grundsätze
Wir bewahren personenbezogene Daten nur für den Zeitraum auf, der erforderlich ist, um:
- Die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden
- Unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen
- Gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten
- Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen
- Unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu unterstützen
Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie
Kontodaten
Wenn Sie ein Konto bei Ruskamed erstellen, bewahren wir Ihre Kontoinformationen auf, solange Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.
- Aktive Konten: Daten werden während der gesamten Kontolaufzeit aufbewahrt
- Inaktive Konten: Daten werden 3 Jahre nach der letzten Aktivität aufbewahrt
- Geschlossene Konten: Daten werden 90 Tage nach Kontoschließung aufbewahrt, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen bestehen
Transaktions- und Rechnungsdaten
Finanzielle Aufzeichnungen werden für steuerliche und buchhalterische Zwecke aufbewahrt:
- Rechnungen und Zahlungsbelege: 7 Jahre ab Transaktionsdatum
- Abrechnungsinformationen: 7 Jahre ab letzter Nutzung
- Steuerunterlagen: 10 Jahre oder wie gesetzlich vorgeschrieben
Kommunikationsdaten
Kommunikation zwischen Ihnen und Ruskamed wird wie folgt aufbewahrt:
- E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre ab letzter Kommunikation
- Support-Tickets: 5 Jahre nach Schließung des Tickets
- Chat-Protokolle: 2 Jahre ab Gesprächsdatum
- Telefonaufzeichnungen: 1 Jahr ab Aufzeichnungsdatum
Seminar- und Teilnahmedaten
Daten im Zusammenhang mit Seminarteilnahme und Lernaktivitäten:
- Anmeldedaten: 5 Jahre nach Seminarabschluss
- Teilnahmezertifikate: Unbegrenzt oder bis zur Kontolöschung
- Kursmaterialien und Einreichungen: 3 Jahre nach Kursende
- Bewertungen und Feedback: 5 Jahre nach Einreichung
Marketing- und Analysedaten
Daten, die für Marketing und Analyse verwendet werden:
- Newsletter-Abonnements: Bis zur Abmeldung plus 1 Jahr
- Cookie-Daten: 13 Monate ab Erfassung
- Website-Analysedaten: 26 Monate ab Erfassung
- Marketingpräferenzen: 3 Jahre ab letzter Aktualisierung
Technische und Protokolldaten
Systemprotokolle und technische Daten werden für Sicherheit und Fehlerbehebung aufbewahrt:
- Serverprotokolle: 90 Tage ab Erstellung
- Sicherheitsprotokolle: 2 Jahre ab Erstellung
- Fehlerberichte: 1 Jahr ab Bericht
- IP-Adressen: 12 Monate ab Erfassung
Aufbewahrung bei rechtlichen Anforderungen
In bestimmten Situationen können wir Daten über die Standardaufbewahrungsfristen hinaus aufbewahren:
- Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren
- Wenn Daten für laufende oder drohende Rechtsstreitigkeiten relevant sind
- Wenn Daten zur Durchsetzung unserer Rechte oder zum Schutz vor rechtlichen Ansprüchen erforderlich sind
- Wenn Sie ausdrücklich eine längere Aufbewahrung angefordert haben
Sichere Datenlöschung
Wenn der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten auf sichere Weise:
- Digitale Daten werden mit sicheren Löschmethoden dauerhaft gelöscht
- Physische Aufzeichnungen werden vernichtet oder unkenntlich gemacht
- Backup-Systeme werden gemäß unserem Backup-Rotationsplan bereinigt
- Daten werden anonymisiert, wenn sie für statistische Zwecke aufbewahrt werden
Datenminimierung
Wir wenden den Grundsatz der Datenminimierung an:
- Wir erfassen nur die Daten, die für bestimmte Zwecke erforderlich sind
- Wir überprüfen regelmäßig die gespeicherten Daten und löschen unnötige Informationen
- Wir aktualisieren unsere Datenerfassungspraktiken, um nur wesentliche Informationen zu sammeln
- Wir anonymisieren Daten, wann immer möglich, um den Datenschutz zu verbessern
Ihre Rechte bezüglich der Datenaufbewahrung
Sie haben das Recht:
- Zu erfahren, welche Daten wir über Sie aufbewahren
- Die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, vorbehaltlich rechtlicher Verpflichtungen
- Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
- Gegen die Aufbewahrung Ihrer Daten Einspruch zu erheben
- Eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format anzufordern
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
Regelmäßige Überprüfung
Wir überprüfen diese Datenaufbewahrungsrichtlinie regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie:
- Mit geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt
- Unsere aktuellen Geschäftspraktiken widerspiegelt
- Angemessene Datenschutz- und Sicherheitsstandards aufrechterhält
- Auf dem neuesten Stand der Branchenbest Practices ist
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenaufbewahrungsrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website benachrichtigen. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach solchen Änderungen stellt Ihre Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie dar.
Kontaktinformationen
Bei Fragen zu dieser Datenaufbewahrungsrichtlinie oder zu unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte:
Ruskamed
Daimlerstraße 17
41516 Grevenbroich
Deutschland
Telefon: +4916096231202
E-Mail: [email protected]
Website: superwatchdog.info
Durch die Nutzung der Dienste von Ruskamed erkennen Sie an, dass Sie diese Datenaufbewahrungsrichtlinie gelesen und verstanden haben.